會(huì)議系統包括：基礎話筒發言管理，代表人員(yuán)檢驗與出席登記，電(diàn)子表決功能(néng)，脫離電(diàn)腦(nǎo)與中控的自(zì)動視像跟蹤功能(néng)，資料分配和顯示，以及多(duō)語種的同聲傳譯等。最基本的會(huì)議系統，由麥克風、功放(fàng)、音(yīn)響、桌面顯示設備(例如桌面智能(néng)終端、液晶顯示器(qì))，這幾樣設備的組合應用是一(yī)套基本的會(huì)議系統，它們起到(dào)了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到(dào)能(néng)看(kàn)、能(néng)聽、能(néng)說話。

　　随著(zhe)功能(néng)需求的提升，特别是電(diàn)腦(nǎo)、網絡的普及和應用，會(huì)議系統的範疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠(yuǎn)程視像、電(diàn)話會(huì)議、同傳會(huì)譯、桌面顯示，這些是構成現代會(huì)議系統的基本元素，同時衍生(shēng)了一(yī)系列的相(xiàng)關設備，比如中控、溫控制、光(guāng)源控制、聲音(yīn)控制、電(diàn)源控制等等。 現代科技(jì)發展的促使下(xià)，會(huì)議系統定義成是一(yī)整套的與會(huì)議相(xiàng)關的軟硬件(jiàn)。