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齊思達2023第一(yī)期讀(dú)書會(huì)

日期:2023-03-29    閱讀(dú)數:516

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《OKR工(gōng)作法》


     我們在《高(gāo)效能(néng)人士的七個(gè)習慣》中重溫了時間管理矩陣,知道要重視第二象限那些重要但不緊急的事(shì)情,但不緊急的事(shì)情就(jiù)是容易被我們忽略,怎麽辦呢(ne)?

     辦法就(jiù)是——把它們變得緊急。

     而OKR就(jiù)是一(yī)個(gè)能(néng)實現這一(yī)點的工(gōng)具——幫你聚焦核心目标,落實推進,減少不理性的分心。


01






什麽是OKR工(gōng)作法

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   O是Objectives,KR是Key Results,OKR就(jiù)是Objectives and Key Results,即目标與關鍵結果法。

    OKR是一(yī)種戰略目标任務體系,是一(yī)套明确目标并跟蹤其目标完成情況的管理工(gōng)具和方法,由英特爾公司發明。

    OKR由一(yī)個(gè)需要極緻聚焦的明确目标和量化該目标的數個(gè)關鍵結果這兩大主要部分組成。







02






如何設定一(yī)個(gè)好的OKR?

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 1、一(yī)個(gè)好的OKR是什麽樣的?

    既能(néng)給你帶來激情,又(yòu)能(néng)給你帶來一(yī)些擔心,但跳一(yī)跳可以夠得著(zhe)的目标。

    所設置的年(nián)度、季度的OKR一(yī)定要關聯上(shàng)公司的願景使命。使命讓你保持正确的方向,OKR給你明确的裡(lǐ)程碑,關鍵結果用來量化目标,是團隊和個(gè)人聚焦在一(yī)個(gè)有挑戰性目标上(shàng)。


2、如何設定OKR? 

   ⑴從(cóng)公司的使命出發尋找目标

      在設定OKR前,要先明确你的或公司的使命  。它應當簡潔、好記,像綱領一(yī)樣具有指導性,它會(huì)提醒你不要把時間消耗在無用的事(shì)情上(shàng)。

   ⑵遵循從(cóng)公司到(dào)部門(mén)再到(dào)個(gè)人的節奏來設定OKR 

      一(yī)個(gè)團隊,從(cóng)OKR的層級上(shàng),應自(zì)上(shàng)而下(xià),先設定公司層面的OKR,然後才是部門(mén)的OKR、個(gè)人OKR。

   ⑶自(zì)下(xià)而上(shàng)和自(zì)上(shàng)而下(xià)相(xiàng)結合

     制定目标時,可以自(zì)下(xià)而上(shàng)地搜集全員(yuán)的看(kàn)法和創意,看(kàn)看(kàn)在員(yuán)工(gōng)心裡(lǐ)認為(wèi)公司目前最應聚焦的是什麽目标,高(gāo)管開(kāi)會(huì)時再補充上(shàng)他們的目标。設定OKR的會(huì)議上(shàng),把這些目标集體過一(yī)遍,剔除重複的,整合相(xiàng)似的,最終通(tōng)過投票把目标減少到(dào)三個(gè)。

   ⑷保證目标是聚焦的

      目标最好不要多(duō)于1個(gè),一(yī)次用心做好一(yī)件(jiàn)事(shì)。且目标必須是有挑戰性的,這樣大家才會(huì)全力以赴。

   ⑸給目标設置一(yī)個(gè)或多(duō)個(gè)關鍵結果

      關鍵結果能(néng)衡量目标是夠實現,給每個(gè)關鍵結果設定一(yī)個(gè)初始信心指數(即你們預估完成這一(yī)關鍵結果的概率為(wèi)多(duō)少,初始值一(yī)般建議都為(wèi)50%),并在今後的OKR運行中跟蹤這一(yī)數字。


3、設定OKR目标的3個(gè)原則

   ⑴目标要明确方向且鼓舞人心。

   ⑵目标要有時間期限,有确定的截止日期更有助于目标實現。

     由獨立的團隊來實現目标,即執行的主體必須清清楚楚。








03






如何運行你的OKR

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1、執行前的心理建設

     确保所制定的OKR是一(yī)個(gè)非常明确的目标,需要把OKR反複傳達給所有人,直到(dào)所有人步調一(yī)緻向目标聚焦。做好失敗的準備,準備好從(cóng)失敗中學習,并重試。


2、掌握“承擔責任-慶祝成果的節奏

      每周一(yī),團隊一(yī)起開(kāi)會(huì)盤點OKR,來明确本周具體負責完成哪些任務。參考這種四象限OKR展示形式:

      本周關注的任務:列出3~4件(jiàn)最重要的事(shì)情,隻有本周完成了這幾件(jiàn)事(shì),團隊的目标才能(néng)向前推進;明确這些事(shì)的優先級;

      未來四周的計劃:有哪些事(shì)情需要其他團隊成員(yuán)做好準備或支持,都列在這一(yī)象限。

      OKR當前的狀态:每周讨論你們的信心指數,變高(gāo)了還(hái)是變低(dī)了?因為(wèi)發生(shēng)了什麽導緻如此?挑出兩個(gè)影響目标達成的其他因素,簡略地用色彩記錄它們的變化來關注它們。(例如綠色為(wèi)好,黃色為(wèi)警戒,紅(hóng)色為(wèi)差)當這些因素發生(shēng)意外時,馬上(shàng)讨論找出應對方案,确保OKR不受影響。

      每周五,召開(kāi)“勝利會(huì)議”,讓每個(gè)團隊都可以展示本周的工(gōng)作成果,并準備一(yī)些酒水(shuǐ)飲料和點心等慶祝這些成果。


3、易造成目标無法達成的5個(gè)因素

     ① 設置多(duō)個(gè)目标但沒有給目标設定優先級。     ② 缺乏充分溝通(tōng),導緻團隊其他成員(yuán)沒能(néng)準确理解目标。     ③ 沒有做好具體落實目标的計劃,隻是空談目标。     ④ 沒有把時間花在重要的事(shì)情上(shàng),而去做了許多(duō)偏離目标的事(shì)情。     ⑤ 輕易放(fàng)棄。








04






心得分享


心全

一(yī)個(gè)好的、清晰的目标和可落地的實施計劃,不管是對客人還(hái)是對我們的工(gōng)作都是很重要的。像我之前在工(gōng)作上(shàng)就(jiù)經常被其他的小(xiǎo)事(shì)情影響打擾,這導緻一(yī)天的工(gōng)作效率比較低(dī),現在我會(huì)每天提前做一(yī)些計劃,列幾個(gè)主要的工(gōng)作,接下(xià)來一(yī)天的工(gōng)作時間就(jiù)主要圍繞完成列好的主要工(gōng)作進行,這樣的工(gōng)作效率會(huì)高(gāo)很多(duō)。

公司的項目實施經常性出現延誤,我覺得在項目管理中我們也可以借鑒OKR工(gōng)作法去管理我們的項目,提高(gāo)我們的項目管理效率。


小(xiǎo)琴

一(yī)個(gè)公司的目标不隻是停留在數字上(shàng),而是要大家一(yī)起找出一(yī)個(gè)激勵人心的目标,能(néng)夠讓公司的所有人都努力地朝這個(gè)目标前進。


花兒

每周應該找時間對工(gōng)作成果進行慶祝,這其實是給大家提供一(yī)個(gè)輕松的環境,讓大家把一(yī)些工(gōng)作的想法講出來。制定的計劃要有一(yī)個(gè)輕重緩急的分類,并根據所制定的事(shì)項緊急情況去工(gōng)作。


英姐

我認為(wèi)是一(yī)種工(gōng)作前置的做法,像采購經常會(huì)接到(dào)非常緊急的采購訂單,這樣你就(jiù)隻能(néng)放(fàng)下(xià)你現在在做的工(gōng)作去處理這個(gè)非常臨時卻緊急的事(shì)項,它會(huì)影響你原定的工(gōng)作計劃,不得不另外花時間去完成你計劃的事(shì)項。針對這些問題就(jiù)可以根據OKR制定一(yī)個(gè)采購目标,并要求提前3天提交采購申請單,執行之後找一(yī)個(gè)時間開(kāi)一(yī)個(gè)“勝利會(huì)議”看(kàn)是否有所改進。


焱炜

OKR對于我目前的狀态而言有一(yī)個(gè)重要的啓發。就(jiù)是平時在工(gōng)作時會(huì)有各種各樣的外在因素所幹擾,會(huì)造成正在做的工(gōng)作思路(lù)中斷,這種時候是非常影響工(gōng)作效率的。這個(gè)時候根據OKR運行的十字象限,定好一(yī)個(gè)目标,并設置好關鍵結果的指标,之後做的工(gōng)作和排程都根據目标去實行。其實我們都會(huì)知道明天所需要做的工(gōng)作内容,對每一(yī)項工(gōng)作内容設置一(yī)個(gè)完成時間,在該完成該任務的時間專注的去做,盡量不要被其他事(shì)務所幹擾。這個(gè)就(jiù)是我最直接最緊迫需要實現的動作。


偉研

OKR的目标肯定是定的越具體越好,對于我們的後續實施更有一(yī)個(gè)指導性的效果。OKR要定得有一(yī)定的難度,但又(yòu)不能(néng)太超過你目前的能(néng)力,最後一(yī)個(gè)好的目标,要傳遞出要做什麽,同時解釋為(wèi)什麽是這樣做,這樣會(huì)與個(gè)人的目标能(néng)有一(yī)個(gè)很好的關聯,那麽每個(gè)人都朝著(zhe)一(yī)個(gè)目标前進就(jiù)能(néng)更好的達到(dào)一(yī)個(gè)好的結果。


俊龍

OKR就(jiù)我個(gè)人而言是要制定一(yī)個(gè)自(zì)己能(néng)夠達成的目标,這個(gè)目标不能(néng)太虛無缥缈又(yòu)不能(néng)太容易達成,那這個(gè)目标是否能(néng)夠達成,除了所設置的幾個(gè)關鍵結果,最重要的是要自(zì)己付出努力,去行動。


曹總

OKR定義的特征中比較振奮人心的點,确實是一(yī)些實實在在能(néng)得到(dào)的成果,但從(cóng)一(yī)個(gè)管理者的角度來講,公司級别的目标一(yī)但定好并達成後,是不是每個(gè)人都一(yī)定能(néng)拿到(dào)?其實不是這樣,這樣就(jiù)變成了大鍋飯,因為(wèi)每個(gè)人還(hái)要細化下(xià)去,細化下(xià)去之後你能(néng)達到(dào)的關鍵成果就(jiù)是你可以享受到(dào)的收獲。

所以其中目标要不要量化是存在争議的,那目标如何自(zì)上(shàng)而下(xià)的去定義怎樣去分解,可以符合OKR的制定原則;自(zì)下(xià)而上(shàng)是需要大家去統一(yī)意見(jiàn),确實我們在定OKR的時候最重要的還(hái)是看(kàn)到(dào)一(yī)個(gè)數據,因為(wèi)全部人都會(huì)參與也要能(néng)做透明化的評估。

其實讓大家聽這本書,是想讓大家可以先獲得啓發。而OKR也可以與"空巴"文化相(xiàng)結合,我們在工(gōng)作中去專注于提升自(zì)己的能(néng)力和提升整個(gè)公司級别的運營能(néng)力的時候,大家的狀态和你的目标感能(néng)夠和可以達到(dào)這個(gè)程度的時候,我們就(jiù)能(néng)擺脫僅靠KPI考核的現狀了。







部分資料與圖片來源于:樊登讀(dú)書會(huì)



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